当您接到车管所电话通知档案将被邮寄过来时，这意味着您的驾驶证或车辆的相关文件将通过邮寄方式发送到您所提供的地址，确保了信息的安全性和便捷性。这种服务让您无需亲自前往车管所提取档案，节省了您的时间和精力。
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确认身份和档案详情 在接到车管所的电话后，首先需要确认对方的身份以及关于档案的具体信息，包括档案类型（例如驾驶证档案、车辆登记档案等）、邮寄的目的及原因。确保所有提供的个人信息准确无误，并且了解是否需要提供额外的信息或者签署相关文件。
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准备必要的材料 根据车管所的要求，准备好所有必要的材料。这可能包括有效的身份证明、现有的驾照或其他相关证件。如果是因为迁移或者其他特殊原因导致的档案邮寄请求，则需准备好相应的申请表格和其他辅助文件。
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选择邮寄方式 了解并选择适合自己的邮寄方式。通常情况下，车管所会采用EMS等可靠的快递服务来寄送重要文件。您可以询问是否有加急服务选项，尤其是当您急需这些文件时尤为重要。确认是否需要支付邮寄费用以及具体的收费标准。
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跟踪邮寄状态 提供准确的收件地址和联系方式之后，可以通过车管所提供的快递单号在线查询邮寄状态。大多数快递公司都提供了详细的物流追踪服务，让您可以随时掌握档案的最新位置和预计到达时间。
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接收与检查 当收到邮寄来的档案后，请务必当场仔细检查档案袋的密封情况及其内的文件完整性。如有任何疑问或发现文件缺失，应立即联系车管所以便及时解决问题。确保档案内容无误后再进行签收确认。
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妥善保管档案 最后一步是妥善保管好接收到的档案。可以将其存放在安全的地方，比如家庭保险箱内，以防止丢失或损坏。对于重要的个人资料，保持其完整性和保密性至关重要。
当车管所主动提出要将档案邮寄给您时，这是一个既方便又高效的服务选项。通过上述步骤，您可以顺利地完成整个过程，确保档案能够安全快捷地到达您的手中，并为未来的使用做好充分准备。记得在整个过程中保持沟通渠道畅通，以便在遇到问题时能够迅速得到解决。