‌专升本机构退费程序通常包括提交书面申请、协商退费方案、签署退费协议和等待退款到账四个关键步骤，具体流程需根据合同条款和机构政策执行。‌

1. ‌提交书面申请‌
   学员需向机构提交正式的退费申请书，明确说明退费原因并提供相关证明材料（如缴费凭证、合同等）。部分机构可能要求填写退费申请表，需确保信息准确无误。

2. ‌协商退费方案‌
   机构收到申请后，会根据合同约定审核退费条件，例如是否在退费期限内、已上课时比例等。双方需协商扣除费用标准（如手续费、已消耗课时费），最终达成一致意见。

3. ‌签署退费协议‌
   协商完成后，机构会出具退费协议，列明退款金额、到账时间等细节。学员需仔细核对条款并签字确认，保留协议副本作为凭证。

4. ‌等待退款到账‌
   机构按协议约定时间办理退款，通常通过原支付路径返还。若逾期未到账，学员可凭协议联系机构查询进度，必要时通过消费者协会或法律途径**。

退费过程中，建议学员提前查阅合同条款，保留沟通记录，避免因信息不对称引发纠纷。若机构存在违规行为，可向教育主管部门投诉以维护合法权益。