外贸流程可分为交易前准备、客户开发、订单执行、物流运输、结汇退税等核心环节，具体如下：

一、交易前准备

1. 市场调研 ：分析目标市场需求、消费习惯、贸易政策及竞争对手情况，明确产品优势与合规要求。

2. 产品准备 ：确保产品符合目标市场质量、认证标准，准备说明书、规格书等资料。

二、客户开发

1. 渠道选择 ：通过B2B平台（如阿里巴巴国际站）、展会、社交媒体（LinkedIn/Facebook）、海关数据等获取潜在客户。

2. 主动出击 ：优化公司网站、邮件营销，或直接联系客户建立联系。

三、订单执行

1. 询盘与报价 ：通过邮件/电话回应客户询盘，提供FOB、CIF等报价，明确产品规格、价格及付款方式。

2. 签订合同 ：以书面形式固定交易条款，包括货物名称、数量、价格、交货期、付款方式等。

3. 备货与生产 ：根据合同要求安排生产，确保质量与交货期，同时准备装箱单、发票等单据。

四、物流运输

1. 订舱与报关 ：选择海运/空运等运输方式，向货运代理订舱，提交报关单、发票、装箱单等文件办理通关。

2. 装船与保险 ：货物装船后根据合同投保，获取提单作为运输凭证。

五、结汇退税

1. 交单结汇 ：提交提单、发票、汇票等单据完成付款，通过银行办理结汇。

2. 核销退税 ：凭收汇银行水单、核销单等文件办理出口核销，符合条件后申请退税。

六、售后服务

处理客户投诉，提供技术支持，维护长期合作关系。

注意事项 ：全程需严格审核合同条款，优先选择信用证等安全付款方式，确保货物合规通关。