用Excel计算合同年限只需3步：输入起止日期→使用DATEDIF函数→自动生成精确结果（含闰年补偿）。无论是劳动合同还是商业协议，Excel都能快速解决年限计算问题，关键技巧在于函数选择与格式优化。
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核心公式选择：优先使用
=DATEDIF(开始日期,结束日期,"Y")计算整年数，若需包含小数位则用=YEARFRAC(开始日期,结束日期,1)，参数1确保按实际天数计算（自动涵盖闰年）。例如2020年1月1日至2023年12月31日的合同，公式结果直接显示为3.99年。 -
动态更新设计：将结束日期替换为
TODAY()函数即可实时计算已履约年限，如=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")&"个月"会输出“2年8个月”类结果，适合长期跟踪。 -
异常情况处理：合同生效延迟或中途中断时，用
=DATEDIF(实际生效日,提前终止日,"Y")+剩余天数/365.25分段计算。例如生效延迟30天，公式需减去30/365.25调整总年限。 -
结果可视化：通过单元格格式→自定义→
0.00"年"将数字转为直观表述，或使用条件格式对临近到期的合同自动标红提醒。
提示：批量计算时建议增加数据验证（如限制日期格式），避免因输入错误导致结果偏差。复杂合同可结合VBA宏实现自动提醒功能。
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