​​大学录取通知书模板Word制作的核心在于高效批量生成个性化内容，同时确保专业性和可信度。​​通过Word的邮件合并功能，可快速将Excel数据源中的学生信息自动填充至模板，实现一键生成数千份通知书，大幅提升工作效率。以下是关键要点解析：

1. ​​模板设计规范​​
   横向页面布局（页边距建议2厘米）、校徽/校名等固定元素需突出显示，正文使用宋体或黑体等正式字体。背景可添加信纸纹理或边框增强视觉辨识度，但需注意合并后可能需重新设置背景。

2. ​​数据源与动态字段​​
   Excel表格需包含姓名、学院、专业、报到日期等字段，通过「插入合并域」将变量（如《[姓名](@replace=10001)》）嵌入模板对应位置。日期建议分拆为年、月、日三列以便灵活调整。

3. ​​邮件合并全流程​​
   依次操作：选择数据源→插入字段→预览校对→批量生成。注意合并后的新文档需单独保存，避免覆盖原模板。此方法同样适用于成绩单、工资条等场景。

4. ​​EEAT标准落地​​

   • ​​经验（Experience）​​：模板需体现实际录取流程细节（如报到材料清单）；
   • ​​专业性（Expertise）​​：引用学校官方文件格式或教育部规范；
   • ​​权威性（Authoritativeness）​​：落款处需包含校长签名或校章电子版；
   • ​​可信度（Trustworthiness）​​：注明官方联系方式及防伪提示（如二维码验证）。

​​提示​​：定期更新模板以适应政策变化，并测试不同打印机输出效果。高质量的通知书模板既能提升行政效率，也是学校品牌形象的延伸。