第二课堂学分核查工作由学校相关部门或学院组织进行，具体流程和依据如下：

1. 核查主体

   • 学院层面：如机械工程学院、财经学科部等会组织专项审核小组，负责本学院学生第二课堂学分认定。

   • 学校层面：团委或教务处会统筹开展全院性核查工作，例如海南职业技术学院团委负责2018-2019级学生学分核查。

2. 核查依据

   以学校或学院发布的《第二课堂成绩单》制度文件为准，如宿州学院依据《宿州学院“第二课堂成绩单”制度实施办法》执行。

3. 核查流程

   • 材料审核 ：核查活动记录、奖状、证明材料等是否齐全，班级名单汇总表是否准确。

   • 数据核对 ：通过系统或纸质表格核对学分记录，确保与学生实际参与情况一致。

4. 核查周期

   通常每年分两次启动，如5-6月、10-11月，实行班级、学院、学校三级审核制度。

5. 违规处理

   若发现弄虚作假，学校将取消学分记录并移交相关部门追责。

总结 ：第二课堂学分核查是学校保障学分公平性的重要环节，由多部门协同完成，需学生、学院及学校共同配合。