Word文档打印失败通常由打印机连接异常、驱动问题或文档格式错误导致,快速排查硬件连接、更新驱动或转换文件格式即可解决。以下是具体分析和解决方案:
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检查硬件连接
确保打印机电源开启,USB线或无线网络连接稳定。无线打印机需确认与电脑处于同一网络,尝试打印测试页验证硬件状态。 -
更新或重装驱动
过时或损坏的驱动是常见原因。通过设备管理器更新驱动,或从官网下载最新版本。若问题持续,彻底卸载后重新安装驱动。 -
清理打印队列
卡住的打印任务会阻塞后续操作。进入控制面板的“打印队列”,取消所有挂起任务,重启打印服务(Print Spooler)。 -
调整文档格式
特殊字符、表格布局或加密设置可能导致打印失败。尝试删除非常规内容,或将文档另存为PDF格式再打印。 -
排查软件冲突
临时关闭防火墙或杀毒软件,检查是否因权限限制或兼容性问题导致。重启电脑后重新尝试打印。 -
终极解决方案
若上述方法无效,可能是打印机硬件故障(如墨盒、打印头损坏),建议联系厂商技术支持或更换设备测试。
遇到打印问题时,按步骤从简单到复杂逐步排查,多数情况可快速解决。定期维护打印机和更新系统能有效预防此类问题。