WPS软件本身不提供直接的黑白打印选项,但可通过打印机驱动设置实现灰度打印。这一操作需在打印属性中手动勾选“灰度打印”或类似功能,将彩色文档转换为黑白输出。以下是具体方法和注意事项:
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通过打印机属性设置灰度模式
打开WPS文档后,依次点击“文件”→“打印”,在打印机列表右侧选择“属性”,进入“颜色/质量”选项卡勾选“灰度打印”。不同打印机驱动界面可能略有差异,但核心步骤一致。 -
检查打印机硬件与墨水状态
若输出仍为彩色,需确认打印机是否支持彩色打印。部分打印机可能因仅安装黑色墨盒或彩色墨水耗尽自动转为黑白模式,此时需补充墨水或调整硬件配置。 -
PDF文件的特殊处理
打印PDF时,若需黑白效果,可在WPS打印预览界面勾选“虚拟打印机”和“灰度打印”。对于本身为彩色文字的PDF,建议先用WPS的“字体颜色”工具将文字手动改为黑色再打印。 -
系统级打印默认设置干预
某些情况下,操作系统(如Windows)的默认打印设置可能覆盖WPS选项。需在控制面板的“设备和打印机”中检查目标打印机的全局属性,强制设定为黑白输出。
提示:若上述方法无效,建议更新打印机驱动或联系厂商获取适配WPS的专用配置方案。临时解决方案可尝试将文档另存为图片后用画图工具转换为灰度模式再打印。