​​彩色打印机只需通过系统或驱动设置“灰度打印”模式，即可强制输出黑白文档，显著节省彩色耗材成本。​​ 以下是具体操作方法和注意事项：

1. ​​文档打印时临时切换​​：在Word/PDF等软件的打印界面点击“属性”或“设置”，勾选“灰度打印”或“黑白打印”选项，预览图变黑白即生效。此方式适合偶尔需要黑白输出的场景。

2. ​​默认打印设置修改​​：通过电脑控制面板进入“设备和打印机”，右键目标打印机选择“打印首选项”，开启“灰度打印”并保存。此后所有文档默认黑白输出，适合长期省耗材需求。

3. ​​高级驱动控制​​：部分品牌打印机支持深度设置，如HP可通过“高级”选项调整灰度对比度，或禁用彩色墨盒（但可能影响打印机维护）。建议优先选择非破坏性设置。

4. ​​跨平台兼容性​​：Mac系统需在“打印”对话框的“颜色匹配”中选择“灰度”，iOS设备需在“选项”中关闭“彩色打印”。不同品牌驱动界面略有差异，但核心功能命名相似。

​​提示​​：长期仅用黑白打印可能导致彩色墨盒干涸，建议定期打印测试页维护喷头。若打印效果偏浅，可尝试调整驱动中的“浓度”或清洁打印头。