在不同设备间共享Excel表格可通过以下两种主流方式实现,具体操作如下:
一、通过文件共享文件夹实现
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创建共享文件夹
将Excel文件放入公共文件夹,右键点击文件夹选择「共享」,设置权限(如「允许网络用户修改文件」)。
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访问共享文件
另一台设备通过网络路径(如
\\IP地址\共享文件夹名称
)或直接访问共享文件夹,输入对应用户名和密码即可。
二、通过Excel内置共享功能实现
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启用共享工作簿
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打开Excel文件,点击「审阅」→「共享工作簿」,勾选「允许多用户同时编辑」及「允许工作簿合并」。
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若遇到权限问题,需在「信任中心」中取消勾选「保存时从文件属性中删除个人信息」。
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设置高级选项
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在共享对话框中,可设置自动更新间隔、查看其他用户更改等高级功能。
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共享后,文件标题会显示红色方框标识,其他设备可通过相同路径访问并编辑。
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三、云端共享(补充方案)
若需更便捷的协作,可将文件上传至OneDrive或云端服务器,通过生成共享链接发送给其他设备。此方法支持实时同步和权限管理,但需依赖网络连接。
注意事项 :
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确保所有设备在同一网络下,且防火墙允许文件共享。
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多用户同时编辑时,建议使用Excel 2007及以上版本。