防止文件被复制粘贴可以通过多种技术手段和策略实现，例如文件加密、权限设置、使用专业软件等。以下是详细方法：

1. 文件加密

使用强加密算法（如SM3、SM4）对文件进行加密，即使文件被复制，也无法被直接查看内容。可以设置透明加密，确保文件在公司内部正常使用，但一旦传播到外部，内容将无法读取。

2. 权限管理

通过操作系统或文件共享平台的权限设置，限制特定用户或用户组对文件的访问、复制或修改权限。例如，在Windows中，可以通过NTFS权限或组策略编辑器实现。

3. 使用专业防拷贝软件

市面上有多款专业软件（如Anti-Copy、域智盾）提供防拷贝功能，包括实时监控文件使用情况、禁止通过U盘拷贝、限制文件发送等。这些工具特别适合企业保护敏感数据。

4. 转换文件格式

将文件转换为PDF或Flash等格式，增加复制的难度。虽然无法完全阻止复制，但可以有效防止直接编辑和复制内容。

5. 禁用存储设备

通过组策略或注册表编辑，禁用USB端口、移动硬盘等存储设备的使用，防止通过外部设备拷贝文件。

6. 物理安全措施

确保存储敏感文件的设备（如服务器、电脑）处于安全的物理环境中，限制未经授权的访问。

通过上述方法，可以有效地保护文件不被非法复制和传播，确保数据安全。