批量打印多个word文档

​批量打印多个Word文档可通过系统自带功能、VBA脚本或第三方工具实现,核心优势是节省90%操作时间且避免遗漏。​​ 重点包括:①Windows右键批量打印(上限15个文件);②Excel+VBA自动化处理不限量文件;③专用软件如Print Conductor支持复杂需求。

​方法一:Windows系统右键打印​
选中文件夹内所有Word文档,右键点击“打印”即可自动加入队列。需注意:默认最多处理15个文件,超出需修改注册表键值MultipleInvokePromptMinimum调整上限,但大量文件可能引发卡顿。

​方法二:Excel+VBA脚本批量控制​
新建Excel文件,插入VBA模块并粘贴专用代码(示例见下文),运行后选择目标文档即可自动打印。此方法无数量限制,且能自定义打印参数:

vba复制
Sub 批量打印WORD文档()
    Dim fileToOpen, App, iFile
    fileToOpen = Application.GetOpenFilename(..., MultiSelect:=True)
    Set App = CreateObject("Word.Application")
    For Each iFile In fileToOpen
        Set WrdDoc = App.Documents.Open(iFile)
        App.Documents(WrdDoc).PrintOut
        App.Documents(WrdDoc).Close False
    Next
End Sub

​方法三:第三方工具高效管理​
专业软件如Print Conductor或“Word批量打印助手”提供更人性化功能:支持混合格式文件(TXT/PDF等)、错误重试机制、任务优先级设置。部分工具还能生成打印日志,便于追溯进度。

​操作提示​​:批量打印前务必统一检查页面设置与打印机选项,避免因格式错误浪费纸张。对超百份文件建议分批次处理,降低系统负载。

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