大专生入伍退学费的流程和标准如下：

一、退费标准

1. 统一上限 ：每年最高退还6000元，无论实际缴费金额多少，均以此为上限。

2. 分段处理 ：

   • 若实际缴费低于6000元，则全额退还；

   • 若高于6000元，仅退还6000元。

二、办理流程

1. 材料准备 ：

   • 需提交《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿申请表》（可网上下载）；

   • 毕业证、入伍通知书等证明材料。

2. 学校审核 ：

   • 向原就读高校提交材料，学校审核毕业情况、缴费记录等并盖章。

3. 地方部门盖章 ：

   • 持学校盖章后的申请表至户籍地县（市、区）武装部、教育局盖章，证明入伍及学费情况。

4. 省级审核与发放 ：

   • 将材料送交省教育厅、教育部审核，通过后学费由学校汇至指定账户，通常在入伍后半年左右到账。

三、注意事项

• 时效性 ：需在入伍后半年内完成所有手续，逾期可能影响退费；

• 特殊情况 ：若退费金额与实际不符，可向相关部门申诉并提供证明材料。

以上信息综合自权威政策文件及最新流程说明。