标签纸的型号及规格直接决定了其适用场景和打印效果，核心类型包括热敏纸、热转印纸、激光纸等，常见规格从30mm×10mm到230mm×95mm不等，需根据打印设备、环境需求及粘性强度综合选择。
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热敏标签纸 通过热敏打印机直接显色，无需碳带，分为直热敏（短期使用，如超市价签）和间热敏（长期保存，如物流单）。典型规格为50mm×25mm、80mm×50mm，但需避免高温环境以防褪色。
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热转印标签纸 依赖碳带印刷，耐久性强，适合需长期保留的标签（如工业标识）。规格多为40mm×30mm、100mm×60mm，材质可选铜版纸或合成纸，抗刮擦和防化学腐蚀。
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激光标签纸 专为激光打印机设计，印刷精度高，适用于产品包装或条形码。常见规格70mm×40mm、100mm×80mm，表面光滑利于碳粉附着。
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压敏标签纸 自带强粘性，适应曲面粘贴，如瓶身标签。规格以60mm×30mm、90mm×50mm为主，粘合剂类型（永久或可移除）需根据场景选择。
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特殊材质标签纸 如荧光纸（突出警示信息）、PET/PVC（耐高温、防潮）和易碎纸（防伪封签），规格灵活定制，例如PET标签常用70mm×70mm亚银材质。
选择时需权衡打印技术、环境耐受性及成本，例如物流标签优先选热转印纸，而临时促销标签可用经济型热敏纸。
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