使用数字签名或文档保护功能
要锁定电子公章不被复制,可通过以下两种主要方法实现,具体操作及注意事项如下:
一、使用数字签名技术
数字签名利用公钥加密原理,确保文档完整性和真实性,防止篡改或删除。
操作步骤:
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添加电子印章 :在文档中插入电子印章(如数字签名)。
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启用数字签名 :右键点击印章,选择“设置对象格式”或“属性”,在“安全”或“保护”选项中启用数字签名。
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设置密码保护 :为数字签名设置密码,仅授权持有私钥的用户解锁。
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验证功能 :任何未授权用户将无法修改或删除印章,且可验证文档来源和时间戳。
注意事项:
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需提前生成并妥善保管私钥,避免泄露。
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适用于对安全性要求较高的场景,如法律文件、合同等。
二、使用文档保护功能
通过Word的审阅功能限制编辑权限,防止他人复制或修改电子公章。
操作步骤:
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打开文档保护功能 :在Word中打开目标文档,点击“审阅”选项卡,选择“限制编辑”。
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选择保护模式 :
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仅允许在此类文档中编辑 :防止印章被复制或移动;
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填写窗体 :保护整个文档内容,印章作为文档的一部分受保护。
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启动强制保护 :输入密码后,文档将变为只读,禁止复制、移动或编辑。
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应用到电子印章 :确保电子印章所在的节或对象被包含在保护范围内。
注意事项:
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保护级别较低,专业用户可能通过VBA或第三方工具破解;
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仅适用于普通办公场景,不适用于高安全性需求。
三、其他注意事项
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防复制加密技术 :部分方法(如时间戳、随机角度加密)属于学术研究,实际应用中需专业工具和验证,且可能影响用户体验;
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兼容性问题 :Word 2003格式(.doc)无法直接锁定图片中的印章,建议使用Word 2007及以上版本。
建议根据实际需求选择合适的方法:若需高安全性,优先使用数字签名;若为日常办公,文档保护功能已足够。