‌在Word中，F4键是一个高效的重复操作快捷键，它能快速复制上一步操作‌（如格式刷、文字输入、删除等），大幅提升文档处理效率。其核心功能包括‌重复文本输入、重复格式应用、重复对象插入‌等场景，尤其适合批量操作。

1. ‌重复上一步操作‌
   按F4可重复最后一次执行的命令，例如：输入文字后按F4会再次输入相同内容；设置字体颜色后，选中其他文字按F4可快速应用相同颜色。

2. ‌快速调整格式‌
   对段落设置缩进、行距或项目符号后，选中其他段落按F4可一键同步格式，比格式刷更高效。

3. ‌批量插入相同元素‌
   插入表格、图片或分页符后，按F4可在新位置快速插入相同元素，无需重复点击菜单。

4. ‌组合快捷键技巧‌
   F4与Shift/Ctrl组合可扩展功能：Shift+F4重复“查找”操作；Ctrl+F4关闭当前文档（需区分F4与Fn+F4的笔记本差异）。

‌提示‌：F4的生效依赖上一步操作，若无效可能是操作不可重复（如保存文件）。灵活使用可减少80%的重复点击，尤其适合长文档编辑。