设置默认打印机的核心方法是:通过操作系统控制面板或设置菜单,在打印机列表中选择目标设备并勾选"设为默认打印机"。 关键步骤包括:确认打印机已正确连接、检查驱动程序状态、区分网络/本地设备类型。
分步操作指南
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Windows系统设置
- 打开控制面板 → 选择"设备和打印机" → 右键目标打印机 → 点击"设为默认打印机"。Win10/11用户可通过设置 → 设备 → 打印机和扫描仪快速操作。
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macOS系统设置
- 进入系统偏好设置 → 点击"打印机与扫描仪" → 左键选中打印机 → 右键菜单选择"设为默认打印机"。需确保设备状态显示为"空闲"。
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网络打印机优先设置
- 若两台均为网络打印机,需在打印队列界面(如Windows的打印首选项)手动调整优先级,部分品牌驱动程序(如HP Smart)支持APP内直接设置默认设备。
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故障排查
- 灰色不可选状态:检查驱动程序是否完整,重启打印服务(Windows运行services.msc → 重启Print Spooler)。
- 系统自动还原默认值:卸载冲突的第三方打印机管理软件。
提示:企业环境中可通过组策略统一部署默认打印机,家庭用户建议为常用设备设置醒目标记(如重命名)。更换默认设备后,建议打印测试页确认配置生效。