打印机自动装订功能可快速完成文档整理,通过预设装订位置、选择装订模式(如单钉/双钉)和调整纸张方向即可实现。 该功能适用于手册、报告等文件的批量处理,支持多种纸张类型(如A4、Letter),但需注意厚度限制(通常不超过20页)和装订边距预留(建议≥1.5cm),避免卡纸或装订不牢。
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装前准备
确保打印机配备自动装订器(如HP LaserJet的选配附件),并装入匹配的订书钉。检查纸张是否平整,厚度符合机型要求(如HP M72630支持最多10页胶装)。若文件需双面打印,提前在驱动设置中选择“短边翻转”以保证页码顺序正确。 -
驱动设置
在打印属性中找到“装订”选项卡(如Windows的PCL6驱动),选择装订位置(左侧/顶部)和钉数。部分机型支持自定义装订角(如45度斜角),适用于横向文档。勾选“分页”选项可自动按份装订,避免手动分拣。 -
操作流程
将纸张放入支持装订的纸盘(长边进纸更稳定),通过控制面板选择“复印+装订”或直接发送打印任务。装订过程中若提示卡钉,需清理残留钉脚并重新装填。胶装机型需预热胶管1-2分钟,打孔后压铆固定。 -
兼容性注意
自动装订不支持特殊介质(如信封、标签),且横向装订时需调整边距避免文字遮挡。部分软件(如Adobe Reader)需在“小册子打印”模式下启用装订,同时关闭“缩放以适应页面”功能。
合理利用自动装订可提升办公效率,建议定期清洁装订器导轨并使用原厂耗材,以延长设备寿命。遇到复杂装订需求(如骑马钉),可参考机型手册或联系厂商技术支持。