PPT单页打印预览时出现上下空白的原因主要是页面设置与打印设置不匹配，例如幻灯片尺寸与纸张大小不一致或边距设置过大。以下是几种常见原因及解决方法：

1. 幻灯片尺寸与纸张大小不匹配

• 原因：PPT默认的幻灯片比例为16:9或4:3，而打印时纸张通常是A4（21cm×29.7cm）或其他标准尺寸。如果幻灯片尺寸超出纸张大小，上下将出现空白。
• 解决方法：
  1. 在PPT“设计”选项卡中选择“页面设置”，将幻灯片大小调整为与纸张匹配，例如选择“Letter纸”或“自定义”设置具体尺寸。
  2. 确保打印方向（横向或纵向）与幻灯片布局一致。

2. 边距设置过大

• 原因：PPT默认的页边距可能较大，导致打印内容被压缩到中间区域，上下两侧出现空白。
• 解决方法：
  1. 在“页面设置”中手动调整边距值，减小上下边距。
  2. 使用打印预览功能检查边距效果，必要时微调。

3. 打印方向不正确

• 原因：如果幻灯片是横向布局，但打印设置为纵向，上下空白会明显。
• 解决方法：在打印设置中选择正确的打印方向，确保与幻灯片布局一致。

4. 使用PDF格式打印

• 原因：直接打印PPT可能导致布局变形或空白问题。
• 解决方法：
  1. 将PPT另存为PDF格式。
  2. 使用PDF阅读器打开文件后，通过打印功能设置每页打印多张幻灯片，调整版式以减少空白。

5. 检查打印机驱动设置

• 原因：打印机驱动程序中的设置可能与PPT默认设置冲突。
• 解决方法：进入打印机属性，检查页面大小、边距和方向等设置，确保与PPT设置一致。

通过以上方法，您可以有效解决PPT单页打印预览时上下出现空白的问题，确保打印效果整洁美观。如果问题依然存在，建议检查PPT母版布局或联系打印机技术支持获取进一步帮助。