​​排版和格式在文档设计中扮演不同角色，排版关注内容布局与可读性，而格式强调视觉样式与一致性，二者相辅相成。​​

排版的核心是​​结构与布局​​，目的是提升文档的可读性与逻辑清晰度。它涉及页面的整体规划，如版心设置、段落间距、页眉页脚等，例如标准的A4页面需预留2.5cm页边距，正文行距建议使用1.5倍以增强呼吸感。通过合理划分标题层级（如一级标题居中对齐黑体加粗，二级标题左对齐黑体加粗），读者能快速定位信息，而工具如Microsoft Word的段落对齐与分栏功能可高效实现这些需求。

格式则聚焦于​​视觉风格与一致性​​，旨在强化专业性与美观性。它包括字体选择（正文用宋体小四，标题用黑体一号）、颜色搭配、符号运用（引用文字以“>”标记）及表格设计等。例如表格标题需居中加粗，单元格文字水平居中，确保数据对齐美观；无序列表用英文半角圆点（.）表示层级，嵌套列表需通过*、+、-等符号区分层次。Adobe Illustrator等工具能精准控制颜色模式与字体渲染，提升视觉冲击力。

排版与格式的结合直接影响文档的实用性。公文要求严格遵循页边距（上3cm、下2cm）与标题字号规范，体现严肃性；而学术论文需统一引用格式（如脚注字母编号起始为a），确保学术严谨。二者协同作用，既能优化阅读体验，又能强化信息传递效率。

实际应用中，需根据场景权衡两者侧重：内部报告侧重高效排版，官网内容侧重品牌格式统一。合理运用排版布局逻辑与格式视觉规范，是打造专业文档的关键。