岗位优化及人员优化方案
一、 背景与目的
为科学核定各部门岗位设置和人员编制，有效挖掘员工潜能，精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量，特制定本优化方案。
二、 成立项目小组
组长：赵涛
成员：张爱计、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彦青、各部门负责人
三、 职责分工
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工作小组 ：总揽全局，指导岗位优化及人员优化工作的具体开展，审定相关方案并提供决策意见。
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商场总经理、副总经理 ：负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况，并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定。
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人资部 ：负责制订岗位优化、人员优化方案，并组织实施。
四、 优化原则
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人岗匹配 ：确保员工的能力与岗位要求相匹配。
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精简高效 ：减少不必要的岗位和人员，提高工作效率。
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权责明确 ：明确每个岗位的职责和权利。
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开源节流 ：通过优化人员结构，降低运营成本。
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稳定员工心态 ：确保员工对优化过程的认同和支持。
五、 优化步骤
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定岗 ：部门负责人依照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则，对工作任务进行分解，并设置相应职位。
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定编 ：本着“精简、高效”的原则，确定各职位的用人数量。
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定员 ：根据职位要求及现有人员素养，确定在职人员是否符合职位要求，并提出人事调整建议。
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人员分析 ：部门负责人结合定员步骤，对部门在职人员进行分析，明确其是否适合当前职位及其他职位。
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制定优化方案 ：根据分析结果，制定部门员工人事优化方案，包括晋升、迁调、辞退等人事决定。
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审批与执行 ：将优化方案逐级上报，经商场副总领导、商场总领导审核后，由人资部负责实施。
六、 前期准备工作
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员工摸查 ：了解员工的工作情况、性格、特点、心态、家庭背景等。
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心理承受因素 ：了解员工对人员优化工作的心理承受因素，确保其公平、公正的认同。
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制度准备 ：准备优化员工出岗通知单、补偿协议等相关表格和文件。
七、 注意事项
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稳定员工心态 ：在优化过程中，要稳定员工情绪，避免影响其他同事。
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低调处理 ：优化过程要低调，尽量不影响公司的正常运营。
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速战速决 ：优化工作要迅速、果断，确保在限定时间内完成。
八、 后续工作
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员工培训 ：对优化后的员工进行必要的培训，确保其能够胜任新岗位。
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绩效评估 ：定期对优化后的员工进行绩效评估，确保其工作效果。
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持续改进 ：根据评估结果，持续改进人员优化方案，提高优化效果。
通过以上方案的实施，可以有效提高公司的人员使用效率，降低运营成本，同时保持员工队伍的稳定性。