根据2025年新农合缴费政策及常见问题，若已缴纳400元但存在重复缴费、系统错误等情形，可通过以下方式申请退费：

一、重复缴费退费

1. 核对缴费记录

保留好缴费凭证（如银行流水、扣款截图等），确认是否因系统卡顿或操作失误导致重复缴费。

2. 提交退费申请

• 线上渠道 ：登录当地社保网上申报平台，进入“城乡居民社保费退费办理”页面，提交缴费凭证和身份证明。

• 线下渠道 ：携带身份证、户口本等材料至医保经办机构或村委会，工作人员核对后办理退费。

3. 退费时间

一般需1-3个工作日处理，具体以当地规定为准。

二、其他可退情形

1. 五保户/低保户误缴

若因政策不了解误缴，需联系村扶贫干部或居委会确认免缴资格，凭低保证明等材料申请退费。

2. 异地重复参保

若在户籍地与工作地均缴纳新农合，需保留两地缴费凭证，到户籍地医保经办机构申请退重复部分。

3. 缴费后去世

参保人员去世后，家属可凭死亡证明申请退费，部分地区还可能获丧葬补贴。

三、注意事项

• 退费时效 ：需在2025年1月1日前申请，逾期可能无法处理。

• 政策差异 ：具体流程可能因地区政策不同存在差异，建议提前咨询当地社保局。

• 特殊情况处理 ：如因系统故障多次扣费，可提供银行流水证明申请退费。

若通过上述渠道申请后仍无法处理，可拨打当地社保热线（如12333）进一步咨询。