政府会计中伙食费的会计分录需根据资金性质、业务场景区分处理,核心涉及差旅接待、职工福利及食堂运营三类场景,需通过“经费支出”“伙食收入/支出”“其他应付款”等科目规范核算。
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差旅接待场景
单位按规定收取出差人员伙食费时,若承担支出责任,收回款项应冲减相关费用(借:库存现金,贷:差旅费);若款项需退回国库,需通过代收款项科目核算,并在规定时限内上缴,确保决算数据准确。 -
职工福利场景
行政单位职工伙食费属于福利支出,通过“经费支出—商品和服务支出”核算(借:经费支出—福利费,贷:国库零余额户);若需员工分摊,则通过“其他应收款”代垫后从工资扣除。 -
食堂运营场景
中小学或单位食堂需独立核算:采购食材记“库存-食材”,月末按实际消耗结转“伙食支出”;收取伙食费时确认“伙食收入”,并定期结转盈余。食材报损通过“待处理财产损溢”科目区分自然或人为损失。
规范伙食费会计分录需结合具体业务链条,确保收支匹配、科目准确,同时遵循国库集中支付与年度决算要求,避免账务混乱。