毕业档案存放在自己手里可能会影响考公、考研等重要事项,正确的处理方式是尽快存放到人才中心或具有档案管理权限的单位。 个人保管档案容易造成丢失、破损或成为"死档",需按正规流程激活并托管。
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为什么不能自己保管档案?
档案属于国家机密文件,按规定必须由具备档案管理资质的机构统一保管。个人保管超过2年未移交的档案会变成"死档",失去法律效力,影响职称评定、落户、退休等手续办理。 -
常见补救方法
- 若档案未拆封:携带身份证、毕业证到户籍地人才中心申请托管,部分城市支持线上办理。
- 若档案已拆封:需回原毕业学校重新审核密封,再通过机要通道转递到托管机构。
- 在职人员:可要求单位人事部门(需有档案管理权)出具调档函办理移交。
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特殊情况处理
- 留学人员:可将档案存放在教育部留学服务中心或户籍地人才市场。
- 灵活就业者:多数城市人才市场提供免费托管服务,需补缴未存档期间的保管费。
- 自考/成教档案:需与前置学历档案合并存放,不能单独托管。
特别提醒: 各地档案政策存在差异,建议优先联系户籍地公共人才服务机构。若档案材料缺失,需及时联系学校或原单位补办相关证明文件,避免影响后续使用。