复印机双面复印可有效节省纸张、降低成本,不同复印机双面复印步骤有别,一般可分为自动、手动两种模式,以下为您详细介绍:
- 确认设备状态:开启复印机,检查纸盒纸张是否充足、墨盒或硒鼓墨粉是否足够,确保设备正常运行。
- 选择双面复印功能:在复印机控制面板找到 “双面复印” 选项,可能标识为 “双面”“Duplex” 或两个重叠矩形图标,选中该选项。部分复印机需进入菜单,在 “复印设置” 中找到并开启双面复印功能。
- 设置纸张尺寸与方向:根据原件,在控制面板选择对应的纸张尺寸,如 A4、A3 等,并确定纸张方向为纵向或横向,保证与原件一致。
- 指定装订边:启用双面复印后,复印机可能提示指定装订边,常见有 “长边装订”(文件沿较长边装订)和 “短边装订”(沿较短边装订),按实际需求选择,多数文档选 “长边装订”。
- 放置原件:将需复印文件正面朝上,整齐放入自动进纸器,或正面朝下平放在扫描玻璃指定区域,确保位置正确。
- 开始复印:按下 “开始” 或 “复印” 按钮,复印机自动扫描原件第一面,随后翻转纸张扫描第二面,完成双面复印,复印件输出至出纸托盘。
- 复印第一面:把原件正面朝下放在扫描玻璃上,按常规复印操作,按下 “复印” 按钮,完成第一面复印,纸张输出至出纸托盘。
- 翻转纸张:从出纸托盘取出已复印一面的纸张,将其翻面,注意保证纸张在复印机中的放置方向正确,可参考复印机纸盒纸张放置方向标识或说明书提示。
- 复印第二面:再次按下 “复印” 按钮,复印机复印纸张另一面,完成手动双面复印,取出复印件检查,确认双面内容完整、清晰。
不同品牌、型号复印机操作存在差异,使用前建议查看说明书。复印时若出现卡纸、复印质量不佳等问题,可参考说明书故障排除部分或联系厂家售后。
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