要实现2 台电脑共用一台打印机，可通过有线连接、无线连接和网络共享等方式达成。这能有效节省成本，提升设备利用率。具体如下：

• 有线连接：
  • 使用打印机共享功能：先将打印机用 USB 等方式连到主机电脑，完成驱动安装。Windows 系统下，依次打开 “控制面板”“设备和打印机”，右键点击要共享的打印机，选 “打印机属性”，在 “共享” 选项卡勾选 “共享这台打印机” 并命名；macOS 系统则在 “系统偏好设置”“打印与扫描” 里选择打印机后点击 “共享这台打印机”。之后在客户端电脑，Windows 系统进入 “控制面板”“设备和打印机”，点 “添加打印机”，选 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，找到共享打印机添加；macOS 系统进入 “系统偏好设置”“打印与扫描”，点 “+” 号，选择共享的打印机添加。
  • 使用 USB 切换器：把 USB 切换器连到打印机的 USB 端口，两台电脑分别连到切换器的输入端口，通过按切换器上的按钮，选择当前使用打印机的电脑，此方式适合无网络连接需求的环境。
• 无线连接：
  • 使用无线打印机：依打印机说明书，用控制面板或设置向导将其连到无线网络，记录打印机的 IP 地址。在客户端电脑添加无线打印机，Windows 系统进入 “控制面板”“设备和打印机”，点 “添加打印机”，选 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，找到无线打印机添加；macOS 系统进入 “系统偏好设置”“打印与扫描”，点 “+” 号，选择无线打印机添加。
  • 使用无线打印服务器：把打印机通过 USB 或以太网线连到无线打印服务器，按说明书设置服务器并连接到无线网络，记录服务器的 IP 地址。在客户端电脑添加无线打印服务器，Windows 系统进入 “控制面板”“设备和打印机”，点 “添加打印机”，选 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，找到打印服务器添加；macOS 系统进入 “系统偏好设置”“打印与扫描”，点 “+” 号，选择打印服务器添加。
• 网络共享：
  • 通过家庭组共享打印机（仅适用于 Windows 7 及更高版本）：在主机电脑，进入 “控制面板”“家庭组”，点 “创建家庭组”，按提示设置并记录密码。客户端电脑同样进入 “控制面板”“家庭组”，点 “加入”，输入密码。之后在主机电脑的 “控制面板”“设备和打印机” 里，右键点击要共享的打印机，选 “打印机属性”“共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”。客户端电脑进入 “控制面板”“设备和打印机”，点 “添加打印机”，选 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，找到共享的打印机添加。
  • 使用网络打印机：将打印机通过以太网线连到路由器或交换机，记录打印机的 IP 地址。在客户端电脑添加网络打印机，Windows 系统进入 “控制面板”“设备和打印机”，点 “添加打印机”，选 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，输入打印机 IP 地址按提示完成添加；macOS 系统进入 “系统偏好设置”“打印与扫描”，点 “+” 号，选 “IP” 选项，输入打印机 IP 地址按提示完成添加。

在设置 2 台电脑共用一台打印机前，要确认打印机的型号和功能，依据实际需求和环境选合适的方法，如此可提高工作效率，节省成本和空间。