关于电子认证表打印常见问题,以下是常见原因及解决方法:
一、打印内容显示异常
-
文字显示不全
-
检查是否开启【自动换行】功能,未开启时可通过双击行交汇处调整行高
-
调整列宽或字体大小,确保内容完整显示
-
-
边框显示不全
-
在打印预览时添加空行,扩大打印区域
-
调整页面边距至最小值(如0.75英寸)
-
-
空白页过多
-
删除末尾多余空白行(Ctrl+Shift+↓)
-
调整打印范围为实际数据区域
-
二、打印设备或设置问题
-
打印机驱动问题
-
更新或重新安装打印机驱动(建议使用虚拟打印机测试)
-
检查打印机与计算机的连接状态
-
-
纸张或墨盒故障
-
清洁纸张传感器,更换墨盒或碳粉盒
-
尝试其他纸张类型(如A4、信封等)测试兼容性
-
-
Excel打印设置错误
-
确认打印区域正确,避免漏选或重复
-
在【页面布局】中调整纸张方向(纵向/横向)
-
三、其他常见问题
-
字体过小 :通过【页面布局】调整字号(建议10-12号)
-
表格超宽 :将打印区域调整为单页,或按1:1比例缩放
-
虚拟打印机未安装 :通过运行
services.msc
启动Print Spooler服务
总结
打印问题通常与内容排版或设备状态相关。建议优先检查Excel打印设置和打印机状态,通过调整布局或更新驱动解决常见问题。若问题复杂,可尝试分页打印或使用专业PDF工具导出后打印。