教务处申请

大学在校证明的开具流程及注意事项如下：

一、开具流程

1. 联系辅导员

   首先需联系所在班级的辅导员，说明开具在学证明的需求。辅导员会提供个人信息模板。

2. 填写个人信息

   根据辅导员提供的模板，填写姓名、性别、专业、学号、入学时间等必要信息。

3. 打印证明

   填写完成后，将证明打印在学校的红头文稿纸上。

4. 盖章与签字

   • 证明需加盖教务处公章，部分学校还需系办公室或教导处领导签字。

   • 若涉及签证申请，可能还需教导处领导签字。

二、注意事项

1. 申请主体

   在校证明必须由本人申请，不可代申请。

2. 材料要求

   • 使用学校统一格式的红头文稿纸。

   • 确保信息填写完整准确，包括身份证号、学生证号等敏感信息。

3. 特殊情况处理

   • 部分学校支持线上申请（如电子签章服务），可通过学校官网发起申请并下载已盖章的电子证明。

   • 若需英文版本，在线服务需通过特定权限入口操作。

三、其他证明方式

• 学生证 ：作为直接学习凭证，包含入学时间、学制等核心信息。

• 学籍查询 ：通过学校官网或教务系统查询学籍状态。

建议优先通过学校官网核实最新流程，不同学校可能存在细微差异。若需线下办理，建议提前电话咨询教务处确认所需材料。