校级奖学金名额的分配方式因学校而异，常见的分配方式包括以下几种：
按学生人数比例分配
整体比例分配：学校根据各学院或专业的学生人数比例，将校级奖学金的总名额分配到各个学院或专业。例如，厦门大学在评选除“三大奖”之外的其他面向全校评选的奖学金时，会按照各单位人数进行分配。
分等级比例分配：学校规定不同等级奖学金的获奖比例，各学院根据本院学生人数计算各等级奖学金的具体名额。比如安顺学院规定校级综合奖学金一、二、三等奖的评定比例分别为3%、5%、7%，各学院根据本院学生人数按此比例计算名额。
按专业或年级分配
专业分配：学校将奖学金名额分配到各专业，再由专业根据学生的综合表现进行评选。例如，首都师范大学燕都学院根据各专业类的上一学年实际在读人数为基数，按照综合测评成绩排名数据和各类奖学金比例进行名额分配。
年级分配：学校将奖学金名额分配到各年级，再由年级根据学生的综合表现进行评选。例如，华侨大学土木工程学院根据学院2021级、2022级、2023级本科班级人数及当学年班级平均绩点高低，将校级奖学金名额分配到各个年级。
按学院综合实力或表现分配
学校会综合考虑各学院的学科建设、教学成果、学生综合素质等方面的表现，给予表现优秀的学院更多的奖学金名额。例如，某些学校会根据学院在学科竞赛、科研成果等方面的表现，给予相应的奖励名额，以激励学院和学生的发展。
按捐赠方要求分配
对于一些由企业或个人捐赠设立的奖学金，其名额分配会按照捐赠方的要求进行。比如中山大学的指定学院（系）或专业的捐赠奖学金，会按照捐赠方的要求分配名额。
特殊情况的分配
差额评选：部分奖学金会采用差额评选的方式，即各单位推荐的候选人数量多于最终的获奖名额，由学校评审委员会进行差额评定。例如，厦门大学的宝钢优秀学生特等奖提名人和其他面向全校评选的奖学金中的“三大奖”均实行差额评定。
候补人选机制：为了避免因个别申报者材料不符合评奖条件等原因导致奖项出现空缺现象，学校会允许各单位同时申报候补人选。例如，厦门大学在评选校级奖学金时，各单位可申报候补人选，若出现空缺则从候补名单中递补。