海西州州委副秘书长是协助州委领导处理日常事务、统筹协调各部门工作的核心岗位，其职责涵盖政务协调、督查督办、会议组织及专项事务管理，对保障州委高效运转具有关键作用。

1. 政务协调与决策支持
   作为州委领导的得力助手，副秘书长需协调跨部门工作，确保政策执行顺畅。例如，参与重要文件起草、调研数据汇总，为决策提供依据，同时对接上下级单位，推动政务信息高效传递。

2. 督查督办与政策落实
   负责跟踪州委重大决策部署的落实情况，组织专项督查并反馈问题。例如，通过会议督查、实地调研等方式，确保重点项目、民生工程按期推进，及时解决执行中的难点。

3. 会议与活动统筹
   牵头筹备州委常委会、专题会议等，从议题收集、材料准备到会议记录全程把控。同时协调大型活动（如调研、接待），保障流程规范有序。

4. 专项事务管理
   分管特定领域工作，如对口支援、档案管理或区域合作。例如，协调东西部协作项目，或督导档案馆信息化建设，提升公共服务效能。

这一岗位需兼具宏观统筹能力与细节执行力，是连接决策层与执行层的重要纽带，直接影响地方治理效能。