中标通知书是招标过程中用于通知中标人中标结果的重要文件,其格式和内容需要符合规范,以确保信息的准确性和法律效力。以下是一份中标通知书模板的详细说明,帮助您了解其关键要素和撰写要点。
1. 基本信息
- 标题:明确标注“中标通知书”。
- 编号:填写招标项目的唯一编号,方便后续查阅和归档。
- 日期:注明发出通知书的日期,格式为“年月日”。
2. 中标单位信息
- 单位名称:完整填写中标单位的名称,确保与投标文件一致。
- 联系人及联系方式:包括联系人姓名、电话和邮箱等,以便后续沟通。
3. 中标项目信息
- 项目名称:完整写出项目全称,避免歧义。
- 项目编号:与招标文件中的编号保持一致。
- 招标内容:简要描述项目的主要内容和范围。
4. 中标金额
- 金额大写:用中文数字书写中标金额,如“人民币壹佰万元整”。
- 金额小写:用阿拉伯数字书写中标金额,如“¥1000000.00”。
5. 合同签订要求
- 签订期限:明确中标单位需在接到通知书后多少天内完成合同签订。
- 逾期后果:如未在规定时间内签订合同,视为放弃中标资格,并承担相应法律责任。
6. 领取通知书的说明
- 领取时间:指定中标单位领取通知书的具体日期。
- 领取地点:明确领取通知书的地点,如招标单位办公地址。
- 所需材料:列出领取时需携带的文件,如单位介绍信、经办人身份证等。
7. 联系方式
- 招标单位信息:包括单位名称、地址、联系人及电话,方便中标单位联系。
8. 注意事项
- 法律效力:中标通知书具有法律约束力,招标人和中标人均需严格遵守。
- 备案要求:部分地区可能要求中标通知书在公共资源交易中心备案,需提前了解相关规定。
9. 模板示例
《中标通知书》
中标单位名称:[中标单位全称]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
根据[招标项目名称]的招标工作安排,我司于[招标日期]组织了开标、评标工作。经过评审委员会的严格评审和比较,贵单位在众多投标者中脱颖而出,成功中标。
一、中标项目信息
1. 项目名称:[招标项目名称]
2. 项目编号:[项目编号]
3. 招标内容:[详细招标内容]
二、中标金额
中标总金额为:人民币[大写金额]元(小写:¥[小写金额]元)
三、中标通知书的领取
请贵单位于[指定日期]前,携带本通知书、单位介绍信及经办人身份证原件到[指定地点]领取中标通知书,并办理后续相关事宜。
四、签订合同
请贵单位在接到本中标通知书后的[规定期限]日内,与我司签订合同。逾期未签订合同的,视为自动放弃中标资格,并承担相应的法律责任。
五、联系方式
1. 招标单位名称:[招标单位名称]
2. 地址:[招标单位地址]
3. 联系人:[联系人姓名]
4. 联系电话:[联系电话]
特此通知!
[招标单位名称]
[通知日期]
10. 总结
中标通知书是招标项目的重要文件,其格式和内容需严格按照规范填写,以确保信息的准确性和法律效力。建议在撰写前仔细阅读招标文件,并结合当地相关法规进行调整,确保通知书符合要求。