会计信息采集不是每年都要进行。

一、首次采集

1. 必要性
   • 会计人员信息采集是为了加强会计人员管理，推动会计诚信体系建设等工作而开展的一项基础性工作。对于首次从事会计工作或者已经在会计岗位但尚未进行信息采集的人员来说，这是必须要做的。
   • 例如，刚毕业取得初级会计职称并开始从事会计工作的应届毕业生，或者在企业财务部门工作多年但所在地区之前未开展信息采集工作，现在开始要求采集的人员，都需要进行首次信息采集。
2. 采集内容
   • 首次采集的信息通常包括个人基本信息（如姓名、性别、身份证号等）、学历学位信息、会计从业信息（如是否取得会计相关证书、从事会计工作的起始时间等）、专业技术资格信息（如取得的中级、高级会计职称情况）等多方面内容。

二、信息变更时采集

1. 变更情形
   • 当会计人员的相关信息发生变动时，需要进行信息更新采集。比如，会计人员的学历提升，从专科升为本科；或者取得了更高级别的会计职称，像从中级会计师晋升为高级会计师；工作单位发生变动，从一个企业跳槽到另一个企业等情况。
2. 及时更新的意义
   • 及时更新会计信息有助于保证会计人员信息的准确性和完整性，方便财政部门等相关管理机构对会计人员进行有效的管理和监督，也有利于会计人员在职业发展过程中相关权益的保障，如在申报会计相关的奖励、补贴或者参与高级会计师评审时能提供准确的信息依据。

三、定期核对（非重新采集）

1. 部分地区要求
   • 有些地区可能会要求会计人员定期（如每几年）对自己的信息进行核对确认。这主要是为了确保信息的持续准确性。
   • 在核对过程中，如果发现信息无误，一般不需要重新进行全面的采集操作；如果发现有小部分信息需要修改，按照变更信息采集的流程进行处理即可。