录取通知书邮寄规则主要涉及以下要点:
一、邮寄方式与要求
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快递选择
必须使用邮政特快专递(EMS),严禁平信或普通快递。教育部及邮政部门要求专递信封标注“录取通知书”字样,并配备身份条码和详情单。
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封装规范
通知书需与入学指南、纪念品等材料一同封装,使用邮政监制信封,确保收件人姓名、地址、邮编准确无误。
二、寄发时间与流程
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时间节点
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一般在本批次录取结束后一周内寄发,提前批和本科批集中在7月,高职专科批在8月。
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具体时间视考生与高校所在地距离调整,远距离优先寄发,通常10天内可到达。
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审核与签发
高校在省级招办核录取名单后3日内完成通知书填写、签发并盖章,再交由邮政部门寄出。
三、投递与保障
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投递要求
必须投递到本人,严禁积压、转寄或退回。邮政部门需在信封标注“录取通知书”并开通“绿色通道”。
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问题处理
若因地址错误或收件人变动无法投递,需协调当地招办或邮局退回,并书面说明原因。
四、注意事项
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考生需保持通讯畅通,若15天后未收到通知书,应及时联系高校招生办公室。
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部分高校可能选择挂号信作为补充,但EMS为统一要求。
以上规则综合了教育部、邮政部门及高校的官方要求,确保录取通知书的安全与及时送达。