更新目录的方法因使用的文档处理软件（如Microsoft Word、WPS等）而异，以下是详细的步骤总结：

一、通用原则

1. 新增内容需应用标题样式
   无论是Word还是WPS，新增内容需先设置为对应的标题样式（如“标题1”“标题2”），否则目录无法识别新条目。

2. 更新目录的必要性
   新增、删除或修改标题/页码后，需手动更新目录以同步变更。目录不会自动更新。

二、Microsoft Word中的操作

1. 更新目录
   • 方法1（右键更新）：
     右键点击目录 → 选择“更新域” → 选择“只更新页码”或“更新整个目录”。

• 仅页码：适用于标题未修改，仅文档页面变化。
• 整个目录：适用于新增/删除标题或修改标题文字。
  • 方法2（快捷键）：
    选中目录 → 按 F9键 → 选择更新范围。

2. 特殊情况处理
   • 若目录右键无“更新域”选项，需检查是否处于“修订模式”：
     进入“审阅”选项卡 → 关闭“所有标记”或接受全部更改 → 再更新目录。

三、WPS中的操作

1. 更新目录

   • 方法1（按钮更新）：
     点击目录区域 → 顶部出现“更新目录”按钮 → 选择“更新整个目录”或“只更新页码”。
   • 方法2（右键更新）：
     右键点击目录 → 选择“更新域” → 同上选择更新范围。
   • 自动更新设置：
     在“文件→选项→高级”中勾选“自动更新目录”，保存文档时自动同步目录。

2. 手动重建目录
   若自动更新失效，可删除旧目录 → 重新插入新目录。

四、注意事项

1. 目录格式异常

   • 若目录页码错位，使用 Tab键 调整对齐。
   • 标题层级需清晰，避免多级标题混乱导致目录结构错误。

2. 多软件兼容性

   • 使用“标题样式”而非手动输入标题，确保跨软件（如Word与WPS）兼容。

五、优化技巧

• 标题简洁性：目录标题需简明扼要，便于读者快速定位。
• 模块化划分：长文档可将目录分为多个模块（如章节导航），提升可读性。
• 关键词链接：在目录中添加超链接（如PDF文档），增强交互性。

总结：无论是Word还是WPS，核心步骤均为 “应用标题样式 → 更新目录 → 选择更新范围” 。根据软件特性选择具体操作，并注意格式兼容性与修订模式的影响。