以下是应用文常见的9种写作格式及要点,综合整理如下:
一、通知
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标题 :居中写“通知”或“紧急通知”等字样
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称呼 :顶格写被通知人姓名或单位名称
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正文 :空两格写时间、地点、事件、参与人员及注意事项
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落款 :右下方写单位名称和日期
二、请帖
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标题 :居中写“请柬”
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称呼 :顶格写收信人姓名
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正文 :说明活动时间、地点、目的及礼仪要求
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落款 :写发信人姓名及日期
三、日记
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时间 :年/月/日 星期X 天气
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正文 :记录所见所闻所感,需写真实事件
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格式要求 :顶格写日期,空两格写正文
四、申请书
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标题 :顶格写“申请书”
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称呼 :顶格写受理单位名称
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正文 :说明申请目的、理由及具体请求
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落款 :签名及日期
五、报告
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标题 :居中写“报告”或“关于××的报告”
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称呼 :顶格写上级单位名称
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正文 :分条说明情况、分析问题及建议
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落款 :单位名称及日期
六、启事
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标题 :居中写“启事”
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称呼 :顶格写受告知对象
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正文 :说明事件详情及联系方式
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落款 :署名及日期
七、书信(普通)
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称呼 :顶格写收信人姓名
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正文 :分段落表达请求、说明情况
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结尾 :写“此致 敬礼”等祝颂语
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署名 :日期下方写姓名
八、电报
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格式 :逐项填写收报人姓名、地址、事件内容
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特点 :语言简洁,需使用专用电报纸
九、公告
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标题 :居中写“公告”
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称呼 :顶格写受公告对象
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正文 :宣布重要事项及要求
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落款 :单位名称及日期
注意事项:
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格式规范 :不同文种需严格遵循结构要求,如通知需顶格写称呼,日记需居右写时间
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语言规范 :应用文应使用规范术语,避免口语化表达
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特殊场景 :如电报需专用格式,启事需注意信息具体性与模糊性的平衡
以上格式可根据具体场景调整,但核心结构需保持完整。