公文写作六要素需结合规范性与实用性,主要包含以下五个核心要点:
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立意与主题
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立意是公文的核心高度,需围绕国家战略、政策导向或工作需求,确保内容符合实际需求。
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主题是文章灵魂,所有内容必须紧密围绕中心展开,标题需准确反映核心内容。
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结构与层次
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结构需完整,包含开头(引出主题)、主体(分点论述)、结尾(总结结论),逻辑清晰且层次分明。
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常见结构形式包括总分式、递进式等,段落需条理清晰,过渡自然。
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材料与语言
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材料需真实准确、典型生动,围绕主题选择,注重数据支撑与案例引用。
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语言要求规范严谨,用词准确简洁,避免口语化表达,符合公文专用术语规范。
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格式与规范
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遵循版头(份号、密级、紧急程度等)、主体(正文排版)、版记(页码等)的标准化格式。
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注意行文规范,如标题层级、段落缩进、引用标注等细节。
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表达与修改
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表达需准确清晰,逻辑性强,避免歧义,可结合叙述、议论、说明等文体特点。
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强调修改习惯,通过反复推敲、虚心征求意见提升文稿质量。
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注 :不同来源对“六要素”的划分存在差异,但以上五个要素是公文写作的核心框架,兼顾规范性与实用性。实际写作中可根据具体文种灵活调整结构与语言。