公文写作是机关工作中不可或缺的重要技能，其核心在于规范性和实用性。以下从格式、语言和结构三个方面，详细阐述公文写作的技巧与规范。

一、格式规范

公文格式是公文外在形式的体现，必须严格按照国家标准执行：

1. 版面设置：公文采用A4纸，版心尺寸为156 mm×225 mm，页边距（天头、订口）分别为37 mm和28 mm，文字颜色一般为黑色。
2. 字体与字号：正文一般使用仿宋_GB2312三号字，标题和文号则使用黑体_GB2312三号字。
3. 结构划分：公文分为版头、主体和版记三部分，各部分需按照标准要求排版，确保清晰易读。

二、语言规范

公文语言应简洁、准确、庄重，体现权威性和正式性：

1. 准确性：避免使用模糊、歧义的词汇，确保内容表述清晰明确。
2. 简洁性：语言力求精炼，避免冗长和重复，做到言简意赅。
3. 庄重性：语言表达需正式规范，避免口语化和非正式表达。

三、结构规范

公文结构需严谨，逻辑清晰，便于读者快速获取信息：

1. 明确主旨：公文写作需紧扣主题，确保内容围绕核心展开。
2. 逻辑层次：通过标题、段落合理划分，使文章条理分明。
3. 文种选择：根据行文目的选择合适的文种，如报告、请示、函等，确保文种与内容匹配。

总结

公文写作是机关工作的重要环节，需在格式、语言和结构上严格规范。通过掌握上述技巧，可提升公文质量，确保其在公务活动中发挥应有的作用。如需更详细的指导，可参考《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准。