根据权威信息源,十大常用公文写作格式如下(按使用频率排序):
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通知
用于发布、传达要求下级机关执行或有关单位周知或执行的事项,如会议通知、工作安排等。
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报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,需包含事项背景、具体内容及结论。
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请示
下级机关向上级请求指示、批准事项时使用,需明确请示原因、事项及结语。
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批复
上级机关对下级请示事项的答复,需针对请示内容提出具体意见或批准决定。
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函
平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题时使用,分为要约函、询问函等类型。
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纪要
记录会议主要内容和议定事项,需突出重点、明确分工及执行要求。
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通报
用于表彰先进、批评错误或传达重要精神,需明确通报对象及事项性质。
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方案
规划工作目标、措施及实施步骤,需包含可行性分析、资源保障等内容。
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工作总结
对一定时期工作进行回顾、分析及评价,需总结成绩、分析问题并提出改进措施。
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调研报告
对特定问题进行调查研究后形成的书面报告,需包含调研方法、数据分析及建议。
注意事项 :
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标题需包含发文机关、事由和文种(如“关于购置无线麦克设备的请示”);
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正文需简洁明了,突出重点,避免冗长;
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结尾需根据文种选择合适落款(如“请批示”“特此报告”)。