标题+称谓+正文
综应公文写作格式需根据具体文种调整,但整体结构可归纳为以下要点:
一、通用格式结构
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标题
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采用“发文机关+关于+事由+文种”结构,如“关于推进社区垃圾分类工作的通知”。
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事务性公文(如倡议书)可直接以文种命名。
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称谓或主送机关
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人物对象:使用“尊敬的各位嘉宾/广大家长朋友们”等敬语。
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单位对象:顶格书写“各社区/街道办”等。
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正文
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开头:说明目的、背景或动机。
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主体:分条列出具体事项、措施或建议。
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结尾:总结立场、提出要求或号召。
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落款
- 包含单位名称和日期,位于正文右下方,日期右空四字。
二、特殊文种格式
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通知
- 正文需明确时间、地点、人物及具体事项。
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报告
- 包含背景、目的、工作目标、成绩、问题及建议。
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方案
- 需包含指导思想、目标、步骤、保障措施及责任分工。
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启事
- 说明背景、目的,提供报名方式及激励政策。
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讲话稿
- 结合自我介绍、开场白、内容分述及总结号召。
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推荐材料
- 标明推荐对象,正文侧重事迹说明。
三、格式规范要求
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标题 :居中,不带书名号,简洁明了。
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称谓 :顶格书写,根据对象选择敬语(如“尊敬的”“亲爱的”)。
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正文 :层次分明,逻辑严谨,使用规范术语。
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落款 :单位与日期对称排列,日期右空四字。
四、语言风格建议
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事业单位公文 :以“平铺直叙”为主,确保信息准确。
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综合应用能力考试 :需兼顾“平铺直叙”与“有交流感”,避免空洞表述。
通过以上结构与规范,可有效提升公文写作规范性与表达能力。建议结合具体题型(如通知、报告)进行针对性练习。