公文格式的正确排版标准是确保文件规范性和权威性的关键，核心要求包括：A4纸型、3号仿宋体正文、每页22行×28字、层次序号“一、(一)、1.(1)”的规范使用，以及版头、主体、版记三部分的结构划分。
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用纸与版面
公文必须采用A4型纸（210mm×297mm），页边距上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，版心尺寸156mm×225mm。正文统一使用3号仿宋体，黑色文字，每面排22行，每行28字，撑满版心。 -
结构层次与字体
文中结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用黑体字，第二层用楷体，第三层和第四层回归仿宋体。标题用2号小标宋体，居中排列时采用梯形或菱形布局，避免回行断裂词意。 -
版头与主体规范
版头包含发文机关标志（红色小标宋体）、发文字号（六角括号括入年份）和签发人（楷体姓名）。主体部分标题下空一行编排主送机关（顶格仿宋体），正文每个自然段左空二字，附件说明左空二字标注“附件”及名称。 -
印章与日期
加盖印章的公文，成文日期右空四字，印章居中下压机关署名和日期，顶端距正文一行内。联合行文时，印章排列整齐不交叉，首排印章不超出版心。日期用阿拉伯数字全称标注（如2025年4月30日），不编虚位。 -
版记与页码
版记包括抄送机关（4号仿宋体，左右各空一字）、印发机关和日期，置于公文末页偶数页。页码用4号半角阿拉伯数字，单页码右空一字，双页码左空一字，空白页不标页码。
遵循上述标准可确保公文格式的严谨性，提升文件的正式性和可读性。建议定期对照最新国家标准（如GB/T 9704-2012）核查细节，避免常见错误如字体混用或页码缺失。
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