​​入党志愿书在上级党组织批准转为正式党员后，会作为永久性档案材料存入个人档案​​，这是党员身份的重要历史凭证和审查依据。未获批准的申请人的志愿书则不归档。

1. ​​归档条件与时效性​​
   只有通过上级党组织审批的预备党员转正后，其填写的入党志愿书才会正式归档。审批流程包括支部决议、党委意见等层层审核，确保材料的真实性和完整性。若中途未通过审批，志愿书不会进入档案系统。

2. ​​档案内容与法律效力​​
   入党志愿书记录了申请人入党全过程，涵盖个人经历、家庭成员信息、入党动机及各级党组织的审查意见。它不仅是党员档案的核心部分，更是日后职务晋升、组织审查的关键依据，涂改或造假将承担严肃责任。

3. ​​特殊情况处理​​
   若党员档案遗失，需通过原党组织调查核实后补办志愿书，并附说明材料重新归档。电子化档案管理的推广，进一步提升了档案安全性和调取效率。

党员应终身维护入党志愿书的严肃性，定期核对档案状态，确保这份“政治身份证”始终完整有效。