毕业论文通常不会放入个人档案,但学校会存档保留论文原件及过程材料,部分高校会将成绩评定表等材料归入档案。
-
个人档案内容限制
人事档案主要记录学历证明、奖惩记录、政治面貌等核心信息,而毕业论文本身属于学术成果,一般不直接纳入。但部分学校会将与论文相关的成绩评定表、答辩结果等关键材料装入档案,作为学业完成的凭证。 -
学校存档要求
多数高校规定毕业论文(含定稿、开题报告、评审意见等)由学院或图书馆统一保存,纸质版和电子版均需归档,存档期通常为5年,优秀论文可能永久保存。例如,赣南师范大学要求论文正本一式三份,两份留校存档。 -
特殊情况处理
若论文涉及学术争议或成果转让,学校可能限制论文的公开或调取。未经批准,学生不得私自发表或转让论文内容,否则可能影响档案完整性。
提示: 具体政策因校而异,建议咨询本校教务部门确认归档细节,同时保留个人论文副本以备查考。