项目成本分析的7个步骤如下：

一、成本数据收集与整理

1. 数据来源 ：收集与项目相关的所有成本信息，包括材料费、人工费、机械使用费、管理费等。

2. 分类汇总 ：将数据按成本类型（如直接成本、间接成本）或工程阶段（如基础工程、主体工程）进行分类整理。

二、成本核算与对比

1. 核算总成本 ：汇总物资成本、机械成本、财务成本、商务成本等，确保不漏记、不超计。

2. 填表对比 ：填写成本分析对比表，将实际成本与预算成本、合同收入进行对比。

三、差异分析与原因剖析

1. 差异计算 ：通过对比表计算成本差异，包括绝对差异和相对差异。

2. 原因分析 ：分析成本超支或节约的原因，如材料价格波动、施工效率低下、设计变更等。

四、措施制定与调整

1. 纠偏措施 ：针对差异原因制定具体的改进措施，如优化采购计划、提高施工效率、调整合同条款等。

2. 调整方案 ：编制调整方案，明确责任人和时间节点，确保措施落实。

五、结果验证与反馈

1. 效果验证 ：实施调整措施后，持续跟踪成本变化，验证措施有效性。

2. 反馈机制 ：将分析结果和调整方案反馈给项目团队，形成闭环管理。

六、报告编制与沟通

1. 报告撰写 ：编制成本分析报告，总结分析过程、结果及改进建议。

2. 沟通协调 ：召开经济活动分析会，向管理层和相关方汇报分析结果，形成共识。

七、持续改进与优化

1. 经验总结 ：归纳成本分析中的成功经验和不足，形成知识库。

2. 流程优化 ：根据实际情况优化成本分析流程，提高管理效率。

通过以上步骤，项目团队可以系统地控制成本，提升经济效益。