大学结业换毕业证需按以下流程办理，具体分为线上申请、补考及材料提交三个阶段：

一、线上申请（推荐）

1. 申请时间 ：每年11月20日-12月8日（以学校通知为准）

2. 操作步骤 ：

   • 登录学校教务管理系统，进入“结业换证报名”模块；

   • 填写《学生结业证书换毕业证书申请表》并提交；

   • 系统将审核结果及领取时间反馈至个人账户

二、补考及成绩审核

1. 补考要求 ：需提交《返校补考申请》，教务处考试中心安排补考

2. 合格标准 ：补考成绩需达到学校规定的换证分数线

3. 审核流程 ：补考通过后，由学院教学办将名单报送教务处注册中心

三、材料提交与证书领取

1. 所需材料 ：

   • 结业证书原件；

   • 本人一寸免冠彩色照片1张；

   • 毕业电子照片（通常由教务系统生成）

2. 办理地点 ：教务处注册中心或指定地点

3. 领取时间 ：补考通过后6个月左右（具体以教务处通知为准）

四、特殊情况处理

• 委托代办 ：需提供书面委托书、双方身份证复印件及原件

• 学籍保留期 ：通常为学制年限+2年，超期将无法换证

五、就业建议

换证完成后，建议在《报到证》上注明“结业生”字样，便于就业时向单位说明学历情况。