学历学位证明原件的获取方式主要分为以下两种情况,具体流程和材料要求如下:
一、通过学校教务处直接办理(推荐)
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适用对象 :所有毕业生(含2000年后毕业者)
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办理流程 :
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线上申请 :填写《学生办理学历学位证明书审批表》,提交身份证复印件、2寸照片(电子版40kb内)及电子版审批表至指定邮箱(如jackyw@zjhu.edu.cn)。
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材料准备 :身份证复印件、照片、电子版审批表(如需)。
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现场办理 :携带身份证、照片原件及纸质审批表,到学校档案馆复印学籍信息、成绩单等材料,再至教务处办理。
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邮寄服务 :部分学校支持邮寄办理,需提前确认邮资并支付。
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法律效力 :学历证明书与学位证书具有同等法律效力,可用于求职、升学等场景。
二、补办丢失的学历学位证明书
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适用对象 :证书丢失者
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办理流程 :
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材料准备 :身份证原件及复印件、2寸照片(电子版40kb内)、高考录取名册复印件(2000年前毕业者)、学籍表/成绩单复印件(需到档案馆查询)、委托证明(如委托他人办理)。
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补办材料 :部分地区需在市级以上报纸登报声明证书作废。
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提交地点 :学校教务处招生与学籍管理科(如山东第二医科大学需通过校园访客系统预约)。
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审核与发放 :经学校审批后,3个工作日内补发证明书。
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三、注意事项
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时效性 :2000年后毕业者可通过学历学位平台查询信息,部分学校无需额外材料。
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委托办理 :需提供书面委托书及双方身份证复印件,部分学校需提前预约。
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电子版与纸质版 :部分场景仅需电子版材料,但部分单位或机构仍要求纸质版原件。
建议优先选择学校官方渠道办理,确保材料真实性和法律效力。