置备文件→调整参数→开始复印

以下是复印文件的基本步骤及注意事项，综合整理如下：

一、准备工作

1. 检查复印机状态

   • 确认复印机已接通电源并预热完成（通常需2分钟提示音）。

   • 检查纸张供应是否充足，必要时补充纸张。

2. 整理文件

   • 确保文件无撕裂、污渍等损坏，多页文件按顺序排列。

   • 对于A4纸张，建议放置在进纸盘中间位置，避免倾斜或堆积。

二、设置复印参数

1. 选择复印模式

   • 根据需求选择“标准”或“高质量”模式，普通文件建议使用“标准”。

2. 调整复印份数

   • 通过控制面板输入需复印的份数，批量复印时建议先设置较小数量（如1份）检查效果。

3. 选择纸张尺寸与类型

   • 确认纸张尺寸与原文件一致（如A4、A5），选择“黑白”或“彩色”模式。

4. 调整复印质量

   • 普通文件选择“普通”质量，彩色或高质量图像需选择“高质量”模式。

三、执行复印操作

1. 放置文件

   • 将文件正面朝下放置在复印机玻璃板上，确保边缘对齐且平整。

   • 批量复印时，文件应整齐堆叠或使用分页器固定。

2. 开始复印

   • 按下“复印”或“开始”按钮，复印机会自动处理文件并输出复印件。

3. 完成与检查

   • 复印完成后，取出文件检查是否漏页或模糊，必要时重新复印。

四、注意事项

• 安全提示 ：复印机运行时请勿接触运动部件，避免辐射伤害。

• 清洁维护 ：定期清洁复印机玻璃面板和感光体，确保复印清晰度。

• 纸张适配 ：不同复印机对纸张厚度有限制，厚纸需使用专用纸张或调整复印模式。

通过以上步骤，可高效完成文件复印。若遇复杂需求（如彩色照片、特殊纸张），建议查阅复印机说明书或联系专业人员操作。