电子版复印件是指通过扫描仪、手机或相机等设备将纸质文件转换为数字格式（如JPG、PDF）的电子文件，其核心特点是保留原件内容但以数字化形式存储和传输，便于网络共享或长期保存，但法律效力通常需结合其他证据佐证。
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生成方式与特点
电子版复印件通过设备拍摄或扫描纸质文件生成，常见格式包括JPG、PNG或PDF。与原件相比，电子版便于通过邮件、云存储等方式快速传输，且可多次复制而不磨损，但需注意清晰度和色彩还原度可能影响使用效果。 -
法律效力与使用场景
电子版复印件在诉讼或合同中不能单独作为决定性证据，需与原件核对或通过公证增强效力。例如，经公证的扫描件或与其他证据链结合的电子复印件可被法院采纳，但篡改风险使其证明力低于原件。日常办公中，电子版复印件广泛用于备份、远程提交材料等非正式场景。 -
与扫描件、复印件的区别
- 扫描件：通过专业设备生成，精度高且保留细节，法律效力相对较强；
- 复印件：纸质副本，易因多次复印失真，电子版复印件则兼具两者的数字化优势与局限性。
提示：使用电子版复印件时，建议保存原件或通过加密、数字签名提升安全性，重要文件需公证或与其他证据配合使用以确保效力。
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