智慧团建官网管理中心是共青团数字化管理的核心平台,支持团组织架构搭建、成员管理、活动发布及组织关系转接等核心功能,操作便捷但需严格遵循流程规范。
一、智慧团建系统注册与权限管理
管理员注册需通过官网登录,使用“网上共青团·智慧团建”系统,选择“管理员注册”路径。注册时需填写8位“数字+字母”注册码(区分大小写,有效期20天),并完善个人信息,特别注意入团年龄要求(2016年及之前入团需满13周岁,之后需满12周岁)。注册成功后,管理员可通过逐级构建的组织树管理下级团支部,支持批量创建功能,需下载Excel模板规范填写并上传数据。
二、团员信息录入与团支部管理
系统要求完整录入各级团组织信息,包括组织类别、行业类型及团干部身份信息。团员信息需逐条录入,红色标记项为必填字段。管理员可通过“管理中心”发布团日活动,填写活动类型、主题、内容并上传集体与活动照片(需正脸出镜)。重要会议(如“三会”)亦在此模块发布,需明确会议类型与参与人员,确保会议记录可追溯。
三、组织关系转接全流程解析
毕业生可个人发起转接,登录官网(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)后进入“关系转接”,选择是否属于北京/广东/福建区域(外省选“否”),标注转接原因并精准选择目标团支部(需精确到“团支部”一级)。常见场景包括升学转入新学校、工作转接单位团支部或居住地街道团组织,未就业者转至户籍地。转接需经转出方与转入方双重审批,完成后系统显示五个对勾即为成功。转接失败时可联系管理员核对信息,需注意密码找回路径(身份证后八位重置,或由管理员生成验证码协助)。
四、操作安全与效率提升建议
系统操作需谨慎,避免密码泄露。密码遗忘时可通过管理员生成验证码重置,团支部书记权限由学院管理员设置。高频操作时间段建议选择白天(尤其在转接环节需定位支部名称),升学或工作变动前应提前核对接收组织信息。毕业生(尤其是未就业或出国者)需明确保留团籍或转接规则,涉密岗位按特殊流程处理。
智慧团建作为共青团数字化管理中枢,其高效合规操作直接影响组织运转效能,熟悉流程可大幅提升管理透明度与成员使用体验。