退休时档案中必查的核心资料包括身份证明、工龄材料、社保缴费记录及特殊工种/病退证明等,这些材料直接决定退休资格与待遇核算。 其中,身份信息需与档案最早记录一致,工龄材料需覆盖完整工作经历,社保缴费记录需与工龄匹配,而特殊工种或病退需提供原始岗位证明或劳动能力鉴定书。
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身份核实材料:档案中姓名、出生日期必须与身份证一致,若存在差异需提供曾用名证明或权威机构出具的更正文件。出生日期以档案最早记录为准,涂改处需附审核存档材料。
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工龄认定文件:包括首次参加工作的证明材料,如转正定级表、劳动合同、招工录用表等。临时工需提供工资表及招工表,下乡知青需提交知青证或下乡时间审定表,军龄需调取退役军人档案补充。
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社保缴费记录:需与工龄对应,1996年前参保人员需携带养老保险手册佐证缴费记录。跨省缴费者需完成转移合并,并核查是否存在重复缴费或遗漏。
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特殊情形材料:病退需劳动能力鉴定书及个人申请;特殊工种退休需提交岗位登记表及原始工作记录;提前退休的军转干部或受刑事处罚人员需补充相关审批表。
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辅助证明材料:学历证书、职称评审表、奖惩记录等可能影响待遇核定,党团员需提供入党/团志愿书。
提前整理并核实档案材料的完整性与一致性,可避免退休审批延误。若材料缺失,需及时联系原单位或档案管理机构补充说明,确保退休流程顺利。