钉钉审批功能支持手写签名,用户可以在审批流程中通过手机或电脑直接完成签字,同时支持打印留档,确保审批流程的正式性和合规性。
一、手写签名的优势
- 提高审批效率:手写签名功能支持移动端操作,用户无需打印纸质文件即可完成签字,节省了时间和资源。
- 保障流程合规性:手写签名具有法律效力,可以与文件审批、合同管理等业务流程紧密结合,确保审批流程的合规性。
- 支持打印留档:签字后可直接打印留档,方便后续存档和查阅。
二、手写签名的使用场景
- 财务审批:在报销单、发票等财务审批环节,手写签名可以确保审批的真实性和正式性。
- 合同管理:合同审批过程中,手写签名能够提升合同审批效率,同时满足法律要求。
- 人事管理:员工入职、离职等流程中,手写签名可用于确认重要文件,保障流程的严谨性。
三、如何设置手写签名
- 登录钉钉企业管理后台,进入“工作台”。
- 选择“审批”模块,找到需要设置的审批模板。
- 在“编辑”页面中,点击“高级设置”,开启“手写签名”功能。
- 用户可以提前在移动端设置个人签名,审批时直接调用。
四、手写签名的注意事项
- 确保设备支持:使用手写签名时,需确保设备支持触摸屏或触控操作。
- 合规使用:手写签名具有法律效力,需在符合法律法规的前提下使用。
- 打印存档:审批完成后,建议打印签字文件进行存档,以备后续查阅。
通过钉钉审批的手写签名功能,企业能够实现审批流程的数字化和高效化,同时保障流程的合规性和安全性,是现代企业办公的理想选择。